Condivisione e accesso

Dataset, knowledge base, modelli e skill sono privati del membro che li ha creati. Nessun altro nell’organizzazione può aprirli finché il proprietario non li condivide con membri, gruppi o tutta l’organizzazione.

Come funziona l’accesso

Chi crea un elemento ne è il Proprietario.
Il proprietario, e chiunque possa modificare l’elemento, può condividerlo con membri e gruppi.
Il proprietario può anche dare accesso a tutta l’organizzazione, se la regola di condivisione dell’organizzazione lo consente.
Una knowledge base non ha una condivisione propria: condivide il suo dataset. Se scegli Condividi su una knowledge base, cambi la condivisione del suo dataset, quindi dataset e knowledge base hanno sempre lo stesso accesso.
Il ruolo nell’organizzazione non dà accesso al contenuto di un elemento. Proprietario e admin moderano gli elementi da Impostazioni > Risorse senza aprirli.

Se una persona ha accesso in più modi (direttamente, tramite un gruppo o tramite l’organizzazione), vale il livello più alto.

Livelli di accesso

Livello	Dataset e knowledge base, modelli	Skill
Può vedere	Apre e usa l’elemento	Usa la versione condivisa della skill
Può modificare	Anche carica, annota, rinomina e addestra, e condivide l’elemento con membri e gruppi	Non disponibile
Proprietario	Tutto, compreso dare accesso a tutta l’organizzazione ed eliminare l’elemento	Anche modifica la skill e sceglie la versione condivisa

Per tutta l’organizzazione scegli Nessun accesso, Può vedere o Può modificare (per le skill: Nessun accesso o Può vedere).

Le skill si condividono sempre in sola lettura. Gli altri vedono la versione condivisa dal proprietario, che intanto continua a lavorare sulle versioni successive.

Condividi un elemento

Apri il dataset, la knowledge base, il modello o la skill e scegli Condividi.
In Membri e gruppi, usa Aggiungi un membro o un gruppo per scegliere persone o gruppi.
Accanto a ognuno, scegli Può vedere o Può modificare.
Per dare accesso a tutti nell’organizzazione, scegli un livello in Accesso dell’organizzazione.
Per una skill, scegli la Versione condivisa che vedono tutti quelli con cui è condivisa.
Scegli Salva modifiche.

Per smettere di condividere, togli il membro o il gruppo dall’elenco con il pulsante accanto al nome, oppure imposta Accesso dell’organizzazione su Nessun accesso, poi salva.

Chi può cambiare cosa

Modifica	Proprietario dell’elemento	Editor	Proprietario e admin dell’organizzazione
Aggiungere membri e gruppi, cambiarne il livello	Sì	Sì	No
Togliere membri e gruppi	Sì	Sì	Sì
Dare accesso a tutta l’organizzazione	Sì, secondo la regola di condivisione	No	No
Impostare Accesso dell’organizzazione su Nessun accesso	Sì	No	Sì
Scegliere la versione condivisa di una skill	Sì	No	No

La regola di condivisione in Impostazioni > Generali stabilisce se ogni proprietario può dare accesso a tutta l’organizzazione (Tutti i membri) o solo i proprietari di elementi che sono anche proprietario o admin dell’organizzazione (Solo proprietari e admin). Vedi Impostazioni dell’organizzazione.

Trova gli elementi condivisi

Gli elenchi di dataset, knowledge base, modelli e skill mostrano un badge con la visibilità di ogni elemento:

Badge	Significato
Privato	Solo il proprietario può usarlo
Condiviso	Il proprietario l’ha condiviso con alcuni membri o gruppi
Condiviso con te	Qualcuno l’ha condiviso con te o con un tuo gruppo
Organizzazione	Tutti nell’organizzazione possono usarlo
Solo lettura	Puoi vederlo ma non modificarlo

Usa il filtro Mostra per vedere Tutti, Miei, Condivisi con me o gli elementi dell’Organizzazione.

Controlla ogni elemento in Risorse

Proprietario e admin possono aprire Impostazioni > Risorse per vedere tutti i dataset, modelli e skill dell’organizzazione, con Proprietario, data di creazione (Creato), Visibilità e Condivisioni. Le knowledge base seguono il loro dataset. La pagina mostra chi può usare ogni elemento, non il suo contenuto.

Dal menu delle azioni di una riga:

Condivisione apre la condivisione dell’elemento. Proprietario e admin possono togliere condivisioni e impostare l’accesso dell’organizzazione su Nessun accesso.
Elimina elimina l’elemento per tutti, con tutto il suo contenuto. L’operazione è irreversibile.