Dati di fatturazione e fatture
I dati di fatturazione indicano a chi sono intestati i documenti di acquisto dell’organizzazione e determinano il calcolo dell’IVA. Proprietario e admin li aggiungono in Impostazioni > Fatturazione prima del primo acquisto.
Aggiungi o modifica i dati di fatturazione
Sezione intitolata “Aggiungi o modifica i dati di fatturazione”- Vai in Impostazioni > Fatturazione e, nella scheda Dati di fatturazione, scegli Modifica.
- In Cosa ti descrive meglio?, scegli Privato (per uso personale) o Azienda (per un’attività o un team).
- Compila i campi richiesti per la tua scelta (vedi la tabella).
- Per un’azienda, approva le clausole dei Termini di servizio in Dichiarazioni.
- Scegli Salva dati di fatturazione.
| Campo | Privato | Azienda | Azienda italiana |
|---|---|---|---|
| Nome e cognome o Ragione sociale | Obbligatorio | Obbligatorio | Obbligatorio |
| Email di fatturazione | Obbligatorio | Obbligatorio | Obbligatorio |
| Paese e CAP | Obbligatorio | Obbligatorio | Obbligatorio |
| Via e numero civico, Città | No | Obbligatorio | Obbligatorio |
| Provincia | No | Stato o regione, facoltativo | Obbligatorio |
| Partita IVA | No | Facoltativa | Obbligatoria |
| Codice destinatario SDI o PEC | No | No | Uno dei due |
Inserisci la partita IVA con il prefisso del paese, ad esempio
IT12345678901. Documenti di acquisto e ricevute di pagamento arrivano
all’Email di fatturazione.
Le modifiche valgono solo per i documenti futuri. I documenti già emessi non cambiano.
Gli importi nell’app indicano se l’IVA è inclusa, e la pagina di checkout la calcola in base ai dati di fatturazione. Quando a un’azienda si applica l’inversione contabile, l’app mostra Inversione contabile: IVA non addebitata.
Approva le clausole dei Termini come azienda
Sezione intitolata “Approva le clausole dei Termini come azienda”Ai sensi degli articoli 1341 e 1342 del Codice civile, un’azienda approva specificamente alcune clausole dei Termini di servizio. L’admin che salva i dati di fatturazione le approva per conto dell’azienda e dichiara di avere il potere di vincolarla. Scegli Mostra le clausole per leggerne l’elenco.
L’approvazione resta registrata con la sua data. Devi approvare di nuovo quando:
- viene pubblicata una nuova versione dei Termini di servizio. La scheda Dati di fatturazione ti chiede di modificare i dati e approvare di nuovo le clausole prima di acquistare.
- cambi la ragione sociale o la partita IVA.
Fatture, ricevute e metodi di pagamento
Sezione intitolata “Fatture, ricevute e metodi di pagamento”La scheda Dati di fatturazione porta a un portale di fatturazione sicuro, dove puoi scaricare i documenti passati e gestire i metodi di pagamento:
- Le aziende scelgono Fatture e metodi di pagamento.
- I privati scelgono Ricevute e metodi di pagamento.
Per gli acquisti dei privati non emettiamo fattura. Per richiederla, scrivi a team@annota.ai indicando il tuo codice fiscale.
Le aziende italiane ricevono la fattura elettronica tramite il codice destinatario SDI o la PEC indicati nei dati di fatturazione.
Passi successivi
Sezione intitolata “Passi successivi”© 2026 Annota S.r.l.