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Dati di fatturazione e fatture

I dati di fatturazione indicano a chi sono intestati i documenti di acquisto dell’organizzazione e determinano il calcolo dell’IVA. Proprietario e admin li aggiungono in Impostazioni > Fatturazione prima del primo acquisto.

  1. Vai in Impostazioni > Fatturazione e, nella scheda Dati di fatturazione, scegli Modifica.
  2. In Cosa ti descrive meglio?, scegli Privato (per uso personale) o Azienda (per un’attività o un team).
  3. Compila i campi richiesti per la tua scelta (vedi la tabella).
  4. Per un’azienda, approva le clausole dei Termini di servizio in Dichiarazioni.
  5. Scegli Salva dati di fatturazione.
Campo Privato Azienda Azienda italiana
Nome e cognome o Ragione sociale Obbligatorio Obbligatorio Obbligatorio
Email di fatturazione Obbligatorio Obbligatorio Obbligatorio
Paese e CAP Obbligatorio Obbligatorio Obbligatorio
Via e numero civico, Città No Obbligatorio Obbligatorio
Provincia No Stato o regione, facoltativo Obbligatorio
Partita IVA No Facoltativa Obbligatoria
Codice destinatario SDI o PEC No No Uno dei due

Inserisci la partita IVA con il prefisso del paese, ad esempio IT12345678901. Documenti di acquisto e ricevute di pagamento arrivano all’Email di fatturazione.

Le modifiche valgono solo per i documenti futuri. I documenti già emessi non cambiano.

Gli importi nell’app indicano se l’IVA è inclusa, e la pagina di checkout la calcola in base ai dati di fatturazione. Quando a un’azienda si applica l’inversione contabile, l’app mostra Inversione contabile: IVA non addebitata.

Ai sensi degli articoli 1341 e 1342 del Codice civile, un’azienda approva specificamente alcune clausole dei Termini di servizio. L’admin che salva i dati di fatturazione le approva per conto dell’azienda e dichiara di avere il potere di vincolarla. Scegli Mostra le clausole per leggerne l’elenco.

L’approvazione resta registrata con la sua data. Devi approvare di nuovo quando:

  • viene pubblicata una nuova versione dei Termini di servizio. La scheda Dati di fatturazione ti chiede di modificare i dati e approvare di nuovo le clausole prima di acquistare.
  • cambi la ragione sociale o la partita IVA.

La scheda Dati di fatturazione porta a un portale di fatturazione sicuro, dove puoi scaricare i documenti passati e gestire i metodi di pagamento:

  • Le aziende scelgono Fatture e metodi di pagamento.
  • I privati scelgono Ricevute e metodi di pagamento.

Per gli acquisti dei privati non emettiamo fattura. Per richiederla, scrivi a team@annota.ai indicando il tuo codice fiscale.

Le aziende italiane ricevono la fattura elettronica tramite il codice destinatario SDI o la PEC indicati nei dati di fatturazione.