Impostazioni dell'organizzazione

Un’organizzazione riunisce team, dataset, knowledge base, modelli, skill e fatturazione. Piano e crediti appartengono all’organizzazione, quindi Annota Studio e Annota Brain li condividono. Puoi far parte di più organizzazioni e passare dall’una all’altra in qualsiasi momento.

Cambia o crea un’organizzazione

Il menu dell’organizzazione si trova in fondo alla barra laterale: mostra il logo, il nome dell’organizzazione e il tuo indirizzo email.

1. Apri il menu dell’organizzazione in fondo alla barra laterale.
2. In Organizzazione, seleziona il nome dell’organizzazione attuale per vedere le altre, poi scegline una per passare a quella.
3. Per crearne una nuova, scegli Crea nuova.
4. Inserisci il Nome organizzazione. È visibile solo a te e alle persone che inviti.
5. Se ne hai uno, inserisci il codice in Codice promozionale (facoltativo).
6. Seleziona Accetto i Termini di servizio. e scegli Crea organizzazione.

Diventi Proprietario di ogni organizzazione che crei. Ogni nuova organizzazione parte dal piano Free. Puoi possedere solo un numero limitato di organizzazioni Free: per crearne un’altra, passa una di queste a Pro o Team. Vedi Piani e crediti.

Apri le impostazioni dell’organizzazione

Apri il menu dell’organizzazione e, in Organizzazione, scegli Impostazioni. La barra laterale mostra le pagine delle impostazioni:

Pagina	Chi la vede	A cosa serve
Generali	Proprietario e admin	Nome, logo, regola di condivisione, eliminazione
Membri	Tutti	Membri, ruoli, inviti
Gruppi	Tutti	Gruppi per la condivisione
Risorse	Proprietario e admin	Tutti i dataset, modelli e skill dell’organizzazione
Fatturazione	Tutti	Piano, crediti, capacità (proprietario e admin li gestiscono)

I membri che aprono le impostazioni arrivano su Membri.

Cambia nome e logo

1. Vai in Impostazioni > Generali.
2. In Logo, carica un’immagine. Compare nella barra laterale e in tutta l’app. Senza logo, l’app mostra le iniziali dell’organizzazione.
3. Modifica Nome organizzazione e scegli Salva modifiche.

Scegli chi può condividere con tutta l’organizzazione

In Impostazioni > Generali > Condivisione, scegli chi può dare accesso a tutta l’organizzazione a un dataset, un modello o una skill:

• Tutti i membri: il proprietario di un elemento può dare accesso a tutta l’organizzazione.
• Solo proprietari e admin: i membri condividono i propri elementi solo con membri e gruppi.

Proprietari ed editor di un elemento possono sempre condividerlo con membri e gruppi. Vedi Condivisione e accesso.

Ruoli

Ogni organizzazione ha un solo Proprietario. Tutti gli altri sono Admin o Membro.

Cosa puoi fare	Proprietario	Admin	Membro
Lavorare sui tuoi elementi e su quelli condivisi con te	Sì	Sì	Sì
Vedere membri, gruppi e piano	Sì	Sì	Sì
Invitare e rimuovere membri, cambiare i ruoli	Sì	Sì	No
Creare, modificare ed eliminare gruppi	Sì	Sì	No
Rinominare l’organizzazione, cambiare logo e regola di condivisione	Sì	Sì	No
Gestire piano, crediti e dati di fatturazione	Sì	Sì	No
Moderare ogni elemento in Risorse	Sì	Sì	No
Mantenere un’organizzazione con eliminazione programmata	Sì	Sì	No
Trasferire la proprietà	Sì	No	No
Eliminare l’organizzazione	Sì	No	No
Uscire dall’organizzazione	No	Sì	Sì

Il ruolo nell’organizzazione non dà accesso al contenuto di dataset, modelli e skill. Proprietario e admin vedono ogni elemento in Risorse e possono ridurne la condivisione o eliminarlo, ma ne aprono il contenuto solo se è condiviso con loro, come chiunque altro.

Trasferisci la proprietà

Solo il proprietario può trasferire la proprietà, e solo a un membro dell’organizzazione.

1. Vai in Impostazioni > Membri.
2. Apri il menu delle azioni sulla tua riga e scegli Trasferisci proprietà.
3. Scegli il Nuovo proprietario e poi Continua.
4. Conferma con Trasferisci proprietà.

Diventi Admin. L’operazione è irreversibile: solo il nuovo proprietario può ritrasferirti la proprietà.

Esci da un’organizzazione

Admin e membri possono uscire. Il proprietario deve prima trasferire la proprietà.

1. Vai in Impostazioni > Membri.
2. Apri il menu delle azioni sulla tua riga e scegli Esci.
3. Digita il nome dell’organizzazione e scegli Esci dall’organizzazione.

Perdi l’accesso all’organizzazione e a tutti i suoi contenuti. I tuoi contributi rimangono nell’organizzazione.

Elimina un’organizzazione

Solo il proprietario può eliminare un’organizzazione. I membri perdono l’accesso e tutti i dati, compresi i crediti acquistati, vengono eliminati definitivamente.

1. Vai in Impostazioni > Generali > Zona pericolosa e scegli Elimina.
2. Con un piano a pagamento, scegli Quando:
   • Alla fine del periodo di fatturazione: continui a usare il piano fino alla fine del periodo e l’abbonamento non si rinnova.
   • Ora: l’abbonamento viene annullato subito e il periodo restante non viene rimborsato.
3. Digita il nome dell’organizzazione per confermare, poi scegli Programma eliminazione o Elimina definitivamente.

Con il piano Free l’eliminazione è immediata.

Finché l’eliminazione è programmata tutto continua a funzionare e un banner ne mostra la data. Fino ad allora il proprietario o un admin può scegliere Mantieni organizzazione nel banner, in Impostazioni > Generali o nella pagina Fatturazione. In questo modo riprende anche l’abbonamento.

Attenzione

Se elimini il tuo account, le organizzazioni di cui sei proprietario vengono sospese per tutti i membri. Trasferisci prima la proprietà per mantenerle. Vedi Il tuo account.

Passi successivi

• Invita membri e gestisci i ruoli
• Condividi dataset, modelli e skill
• Piani e crediti