Guida rapida: Annota Brain

Questa guida rapida ti mostra come fare domande sui tuoi documenti. Crei una knowledge base, carichi qualche documento, fai una domanda e apri le pagine citate da Brain. Ti servono un account e un’organizzazione: vedi Crea il tuo account.

1. Crea una knowledge base

1. Apri il selettore di prodotto in alto nella barra laterale e scegli Brain.

2. Seleziona Knowledge nella barra laterale, poi Crea knowledge base.

3. Inserisci un Nome, per esempio Contratti fornitori.

4. In Documenti, scegli Carica file. Brain crea un nuovo dataset documentale per questa knowledge base.

5. Seleziona Crea knowledge base. Si apre la pagina della knowledge base.

Consiglio

Hai già un dataset di documenti in Annota Studio? Scegli invece Da un dataset documentale esistente, oppure apri il dataset in Studio e seleziona Usa in Brain. Ogni dataset può alimentare una sola knowledge base.

2. Aggiungi i documenti

1. Nella pagina della knowledge base, trascina i file nell’area di caricamento, oppure cliccaci sopra per sfogliare. Sono accettati PDF, scansioni, file Office e di testo e registrazioni audio.

2. Seleziona Carica seguito dal numero di file, per esempio Carica 5 file.

3. Attendi che i documenti siano pronti. Annota prima ne estrae il testo, poi li indicizza. Ogni documento mostra Indicizzato quando Brain può consultarlo, e la knowledge base mostra Aggiornata al termine della sincronizzazione.

L’estrazione del testo da PDF e scansioni e la trascrizione delle registrazioni consumano crediti. I file di testo e Office vengono convertiti gratuitamente. Anche l’indicizzazione consuma crediti per ogni pagina di un documento nuovo o modificato. L’area di caricamento mostra il costo prima del caricamento. Vedi Aggiungi documenti e Utilizzo dei crediti.

3. Fai una domanda

1. Seleziona Chiedi a Brain in alto nella pagina della knowledge base. Si apre una nuova chat con la tua knowledge base già selezionata.

2. Scrivi la domanda in Chiedi qualsiasi cosa, per esempio Quali sono i termini di pagamento di ciascun contratto?

3. Se vuoi, apri il menu della modalità e scegli Veloce (risponde subito) o Ragiona (ragiona più a fondo prima di rispondere, ma è più lento).

4. Premi Invio o seleziona il pulsante di invio.

Mentre lavora, Brain mostra i suoi passaggi, come la ricerca nei documenti e la lettura delle pagine. Puoi selezionare Interrompi risposta in qualsiasi momento.

Per cercare in altre knowledge base in una domanda successiva, seleziona il pulsante + nella casella della domanda e sceglile in Knowledge. Vedi Fai domande.

4. Consulta le fonti

Brain risponde con citazioni numerate. Ogni citazione rimanda a un documento e a una pagina.

• Seleziona una citazione per aprire il documento alla pagina citata. Usa Pagine del documento per leggere le pagine originali, Riassunto per il riassunto del documento e Scarica originale per ottenere il file.
• Ogni risposta indica quante fonti ha usato. Se una risposta riporta Conoscenza generale, non dai tuoi documenti, non proviene dalle tue knowledge base.
• Le parti della risposta che Brain non ha potuto controllare con le fonti sono segnate con Da controllare. Leggi la pagina citata prima di basarti su di esse.

Attenzione

Brain è un’AI e può sbagliare. Cita le fonti ma non controlla ogni affermazione, quindi verifica sempre le pagine citate prima di prendere decisioni importanti.

Vedi Fonti e citazioni.

Passi successivi

• Knowledge base
• Skill: insegna a Brain le procedure del tuo team.
• Conversazioni
• Documenti e OCR